Le recrutement international au Qu\u00e9bec est en pleine croissance et ce n\u2019est pas un hasard. Face \u00e0 une p\u00e9nurie croissante de talents qualifi\u00e9s, de nombreuses entreprises qu\u00e9b\u00e9coises sont confront\u00e9es \u00e0 un d\u00e9fi de taille: combler des postes cl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
La solution ? Puiser dans un vivier de talents internationaux pour assurer non seulement la continuit\u00e9, mais aussi l\u2019innovation et la diversification au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Ce guide est con\u00e7u pour les dirigeants et les responsables des ressources humaines au Qu\u00e9bec qui veulent s\u2019ouvrir au recrutement international.<\/p>\n\n\n\n
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Recruter \u00e0 l\u2019international est aujourd\u2019hui facilit\u00e9 par les technologies de communication. Pour plusieurs entreprises Qu\u00e9becoises, c\u2019est devenu une strat\u00e9gie essentielle. Recruter \u00e0 l\u2019international s\u2019impose pour plusieurs raisons :<\/p>\n\n\n\n
Selon une enqu\u00eate men\u00e9e par la FCEI<\/a> en octobre 2022, 80% des propri\u00e9taires qu\u00e9b\u00e9cois de PME en r\u00e9gion estiment que l\u2019adoption de mesures pour attirer les immigrants dans les r\u00e9gions afin de r\u00e9duire les effets de la p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre locale est une haute, voire tr\u00e8s haute priorit\u00e9. Ce chiffre \u00e9tait de 59% en janvier 2021.<\/p>\n\n\n\n Le Qu\u00e9bec fait face \u00e0 une p\u00e9nurie de comp\u00e9tences majeure, en partie due au vieillissement de la population et les entrepreneurs de la r\u00e9gion le ressentent fortement. <\/p>\n\n\n\n Ce d\u00e9s\u00e9quilibre d\u00e9mographique rend difficile le remplacement ad\u00e9quat de ces employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Le recrutement international permet de combler ces lacunes en attirant des profils qualifi\u00e9s; de diff\u00e9rentes sp\u00e9cialit\u00e9s et de partout dans le monde.<\/p>\n\n\n\n L\u2019embauche de talents internationaux apporte une richesse culturelle et une diversit\u00e9 de points de vue au sein de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n Cela favorise l\u2019innovation, car les \u00e9quipes diversifi\u00e9es ont tendance \u00e0 aborder les probl\u00e8mes sous diff\u00e9rents angles et \u00e0 proposer des solutions plus cr\u00e9atives. <\/p>\n\n\n\n Une entreprise diversifi\u00e9e est aussi souvent per\u00e7ue comme plus attrayante, ce qui cr\u00e9e une boucle vertueuse qui va faciliter le recrutement et la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s par la suite.<\/p>\n\n\n\n En \u00e9largissant le champ de recherche \u00e0 l\u2019international, les entreprises ont acc\u00e8s \u00e0 un vaste bassin de candidats qualifi\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n L\u2019espace linguistique francophone comprend 36 pays dans le monde. Le recrutement international pr\u00e9sente une opportunit\u00e9 unique d\u2019acc\u00e9der \u00e0 une main-d\u2019\u0153uvre qualifi\u00e9e qui parle d\u00e9j\u00e0 fran\u00e7ais. <\/p>\n\n\n\n Avoir des employ\u00e9s internationaux venant des 4 coins du monde donne l\u2019image d\u2019une entreprise attrayante, ouverte et tourn\u00e9e vers le monde. <\/p>\n\n\n\n Cela renforce la marque employeur et attire davantage de talents, tant locaux qu\u2019internationaux. <\/p>\n\n\n\n Une r\u00e9putation solide comme employeur international peut \u00e9galement ouvrir des opportunit\u00e9s de partenariats et de collaborations \u00e0 l\u2019\u00e9tranger plus facilement. Soit gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019image d\u00e9gag\u00e9e par l\u2019entreprise, soit gr\u00e2ce au r\u00e9seau international des employ\u00e9s qui ouvre de nouvelles portes.<\/p>\n\n\n\n Les travailleurs \u00e9trangers doivent recevoir un traitement \u00e9quitable, des salaires comp\u00e9titifs et des conditions de travail conformes aux normes canadiennes. <\/p>\n\n\n\n Avant de commencer le processus de recrutement, vous devez vous assurer de respecter ces conditions :<\/p>\n\n\n\n L\u2019employeur et l\u2019employ\u00e9 doivent bien entendu obtenir les autorisations n\u00e9cessaires et constituer des dossiers administratifs aupr\u00e8s des gouvernements du Qu\u00e9bec et du Canada pour pouvoir travailler l\u00e9galement sur le sol canadien.<\/p>\n\n\n\n Pour embaucher un travailleur \u00e9tranger, vous devez obtenir une autorisation conjointe du gouvernement du Qu\u00e9bec et du gouvernement du Canada. Pour cela, vous devez soumettre simultan\u00e9ment une demande d\u2019EIMT<\/a> aupr\u00e8s de Service Canada & une demande de certificat d\u2019acceptation du Qu\u00e9bec<\/a> (CAQ) aupr\u00e9s du Minist\u00e8re de l\u2019Immigration, de la Francisation et de l\u2019Int\u00e9gration. <\/p>\n\n\n\n Il existe certaines situations o\u00f9 une EIMT n\u2019est pas n\u00e9cessaire<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Abr\u00e9viation d\u2019\u00c9tude d\u2019Impact sur le March\u00e9 du Travail (EIMT) <\/a>: Cette \u00e9tude atteste que le travailleur \u00e9tranger temporaire comble un besoin et qu\u2019aucun travailleur canadien n\u2019est disponible pour le poste. <\/p>\n\n\n\n Le travailleur \u00e9tranger doit obtenir un CAQ<\/a> (Certificat d\u2019Acceptation au Qu\u00e9bec). <\/p>\n\n\n\n En tant qu\u2019employeur, vous \u00eates responsable de transmettre sa demande en m\u00eame temps que vous pr\u00e9sentez votre demande d\u2019EIMT<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Si l\u2019employeur est exempt\u00e9<\/a> de produire une EIMT<\/a>, le CAQ <\/a>n\u2019est non plus pas obligatoire.<\/p>\n\n\n\n Si l\u2019EIMT<\/a> est favorable et que la demande de CAQ<\/a> est accept\u00e9e, le travailleur devra ensuite obtenir un permis de travail<\/a> aupr\u00e8s du gouvernement du Canada.<\/p>\n\n\n\n Pour obtenir un permis de travail, l\u2019employ\u00e9 doit fournir plusieurs documents n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9valuation de son \u00e9ligibilit\u00e9<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Un dossier en g\u00e9n\u00e9ral clair et exhaustif augmentera ses chances d\u2019obtenir son permis de travail. <\/p>\n\n\n\n L\u2019organisation et la rigueur sont n\u00e9cessaires pour constituer les dossiers et faire arriver les nouveaux employ\u00e9s le plus vite possible en entreprise. Assurez-vous d\u2019\u00eatre en mesure de respecter ces obligations l\u00e9gales avec efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le processus de recrutement international peut para\u00eetre long et compliqu\u00e9. Mais avec une bonne m\u00e9thodologie et les bonnes comp\u00e9tences en interne, vous pouvez en faire une r\u00e9ussite. Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour trouver et int\u00e9grer des candidats \u00e9trangers chez vous.<\/p>\n\n\n\n Avant de commencer la recherche de candidats, \u00e9valuez d\u2019abord pr\u00e9cis\u00e9ment les besoins en personnel de votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n Identifiez les postes \u00e0 pourvoir, les comp\u00e9tences requises et le nombre de personnes n\u00e9cessaires. Soyez aussi d\u00e9taill\u00e9 et pr\u00e9cis que possible car ces informations-l\u00e0 seront d\u00e9terminantes pour la phase suivante de recherche et sourcing des bons candidats.<\/p>\n\n\n\n Anticipez l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un budget et d\u2019un calendrier pour le processus de recrutement qui peut \u00eatre long. <\/p>\n\n\n\n Il faut pr\u00e9voir qu\u2019entre le moment o\u00f9 vous diffusez vos offres d\u2019emploi et l\u2019arriv\u00e9e effective de vos nouveaux employ\u00e9s \u00e9trangers, il peut s\u2019\u00e9couler jusqu\u2019\u00e0 une ann\u00e9e et plus.<\/p>\n\n\n\n Une fois les besoins en personnel identifi\u00e9s, il faut commencer \u00e0 rechercher des candidats adapt\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Selon les comp\u00e9tences requises, il sera plus efficace de chercher des candidats dans une r\u00e9gion du monde ou une autre. <\/p>\n\n\n\n Pour un sourcing efficace, bien s\u2019informer sur les diff\u00e9rents march\u00e9s du travail locaux peut faire gagner du temps et vous aider \u00e0 trouver des candidats pertinents plus facilement et plus rapidement.<\/p>\n\n\n\n Utiliser des plateformes de recrutement en ligne, des r\u00e9seaux professionnels et des foires de l\u2019emploi internationales sont une solution. Cela n\u00e9cessite toutefois un engagement de temps et de ressources internes importantes de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Une autre solution est de faire appel \u00e0 des agences de recrutement sp\u00e9cialis\u00e9es dans le placement international et l\u2019accompagnement \u00e0 l\u2019immigration. <\/p>\n\n\n\n Si les premiers contacts peuvent \u00eatre facilement faits \u00e0 distance, il n\u2019en est pas de m\u00eame pour certains tests et \u00e9valuations qui n\u00e9cessitent une supervision en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n\n\n\n S\u2019appuyer sur un partenaire qui a une pr\u00e9sence locale peut vous assurer une \u00e9valuation plus approfondie du candidat \u00e0 travers des contr\u00f4les de r\u00e9f\u00e9rences, des entretiens et des \u00e9valuations en pr\u00e9sentiel des candidats.<\/p>\n\n\n\n Selon le besoin et les volumes de recrutement, l\u2019organisation de journ\u00e9es de recrutement dans les pays des candidats peut \u00eatre n\u00e9cessaire. Des missions de recrutement o\u00f9 vous vous d\u00e9placerez avec vos collaborateurs \u00e0 la rencontre de groupes de candidats \u00e0 \u00e9valuer et \u00e0 s\u00e9lectionner.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9 un candidat, vous et votre employ\u00e9 devrez entamer les proc\u00e9dures de permis de travail.<\/a><\/p>\n\n\n\n Selon votre cas, vous serez amen\u00e9 ou pas \u00e0 obtenir une EIMT<\/a> et un CAQ<\/a> et donc \u00e0 remplir des formalit\u00e9s n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9voyez un parcours d\u2019orientation pour familiariser les nouveaux employ\u00e9s avec l\u2019entreprise, la culture du travail et du vivre ensemble au Qu\u00e9bec, ainsi que les attentes en mati\u00e8re de professionnalisme et de performance. <\/p>\n\n\n\n Offrez-leur un soutien dans des domaines tels que la recherche de logement, l\u2019ouverture d\u2019un compte bancaire, et l\u2019inscription aux services de sant\u00e9 pour faciliter leur int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n Faire appel \u00e0 une agence de placement sp\u00e9cialis\u00e9e et autoris\u00e9e dans le recrutement international peut \u00eatre une bonne strat\u00e9gie. Seules les agences ayant un permis de recrutement<\/a> \u00e9mis par la CNESST sont autoris\u00e9es \u00e0 repr\u00e9senter et recruter des travailleurs \u00e9trangers pour le compte d\u2019entreprise au Qu\u00e9bec.<\/p>\n\n\n\n D\u2019une part, les agences ont une connaissance approfondie du march\u00e9 du travail mondial, des comp\u00e9tences en demande et des r\u00e9gulations d\u2019immigration. <\/p>\n\n\n\n D\u2019autre part, elles peuvent vous aider \u00e0 acc\u00e9der directement \u00e0 leurs viviers de candidats qualifi\u00e9s, diffuser vos annonces aux bons endroits, filtrer les candidatures, conduire les entretiens et faciliter les proc\u00e9dures d\u2019immigration.<\/p>\n\n\n\n Il existe plusieurs plateformes et outils de recrutement qui permettent aux employeurs de d\u2019annoncer des offres d\u2019emploi et de rechercher des candidats \u00e0 l\u2019international. <\/p>\n\n\n\n Des plateformes g\u00e9n\u00e9ralistes comme LinkedIn<\/a> ou Indeed<\/a> ainsi que des plateformes locales aux niveaux des pays, souvent sp\u00e9cialis\u00e9es par secteur ou par r\u00e9gion. <\/p>\n\n\n\n Les recruteurs s\u2019\u00e9quipent aussi g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019outils num\u00e9riques pour le suivi des candidatures ou encore pour l\u2019\u00e9valuation de personnalit\u00e9 et de comp\u00e9tences des candidats.<\/p>\n\n\n\n Le recrutement international implique de travailler avec des personnes de diff\u00e9rentes cultures. <\/p>\n\n\n\n Il est essentiel de pr\u00e9parer vos \u00e9quipes, notamment vos services RH sur les enjeux culturels. <\/p>\n\n\n\n Cela peut inclure des formations sur la communication interculturelle, la gestion de la diversit\u00e9, ou les pratiques de recrutement dans diff\u00e9rents pays. <\/p>\n\n\n\n Il est important pour la coh\u00e9sion du groupe d\u2019adopter une attitude ouverte et respectueuse envers les diff\u00e9rences culturelles.<\/p>\n\n\n\n Nouer un r\u00e9seau de partenaires cl\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger peut vous aider \u00e0 faciliter le processus de recrutement international. <\/p>\n\n\n\n Certains acteurs locaux peuvent \u00eatre tr\u00e8s bien plac\u00e9s pour vous proposer des candidats en continu et vous tenir inform\u00e9 de l\u2019\u00e9volution du march\u00e9 du travail local dans leurs pays.<\/p>\n\n\n\n Ces partenaires peuvent inclure des institutions \u00e9ducatives, des organisations professionnelles, des chambres de commerce, ou des \u00e9tablissements publics. <\/p>\n\n\n\n En plus de vous permettre d\u2019acc\u00e9der \u00e0 de nouveaux candidats, ils peuvent vous aider \u00e0 promouvoir votre marque employeur \u00e0 l\u2019\u00e9tranger et \u00e0 naviguer les r\u00e9gulations locales.<\/p>\n\n\n\n Face \u00e0 la p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre, les entreprises qu\u00e9b\u00e9coises adoptent de plus en plus la strat\u00e9gie du recrutement international. <\/p>\n\n\n\n En plus de pouvoir donner acc\u00e8s \u00e0 un vivier de candidats francophones qualifi\u00e9s, il en r\u00e9sulte aussi une plus grande diversit\u00e9 au sein de l\u2019entreprise et une am\u00e9lioration de l\u2019image de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n Cependant, une pr\u00e9paration et une m\u00e9thodologie solides sont n\u00e9cessaires pour r\u00e9ussir votre projet. <\/p>\n\n\n\n Nos clients au Qu\u00e9bec n\u2019ont souvent pas le temps ni les comp\u00e9tences en interne pour mener \u00e0 bien le recrutement international. Ils font appel \u00e0 notre division sp\u00e9cialis\u00e9e CanadimRH<\/a> pour les accompagner. <\/p>\n\n\n\n Nous vous aidons \u00e0 \u00e9valuer votre besoin sur le long terme, \u00e0 g\u00e9rer les proc\u00e9dures administratives pour vous et \u00e0 mettre en place des strat\u00e9gies de recrutement efficaces dans les pays cibles pertinents pour vous. <\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nb. Favoriser la diversit\u00e9 et l\u2019innovation<\/h3>\n\n\n\n
c. Se connecter \u00e0 un large vivier de talents qualifi\u00e9s et francophones<\/h3>\n\n\n\n
d. Renforcer la marque employeur des entreprises qu\u00e9b\u00e9coises<\/h3>\n\n\n\n
2. Quelles sont les obligations l\u00e9gales autour du recrutement international au Qu\u00e9bec<\/h2>\n\n\n\n
a. Les exigences de conformit\u00e9 et d\u2019\u00e9thique<\/h3>\n\n\n\n
\n\n
\n\n\n\nb. Quelles autorisations dois-je obtenir en tant qu\u2019employeur ?<\/h3>\n\n\n\n
Qu\u2019est-ce que l\u2019EIMT ?<\/h4>\n\n\n\n
c. Quelles autorisations doit obtenir l\u2019employ\u00e9 \u00e9tranger ?<\/h3>\n\n\n\n
Le Certificat d\u2019acceptation du Qu\u00e9bec (CAQ) pour travailleurs \u00e9trangers<\/h4>\n\n\n\n
Le permis de travail pour travailleurs \u00e9trangers<\/h4>\n\n\n\n
3. Comment recruter \u00e0 l\u2019international ?<\/h2>\n\n\n\n
a. \u00c9valuer vos besoins en personnel<\/h3>\n\n\n\n
b. Sourcer des candidats \u00e0 l\u2019international<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\nc. Organiser des entretiens et des \u00e9valuations techniques<\/h3>\n\n\n\n
d. Constituer les dossiers d\u2019immigration<\/h3>\n\n\n\n
e. Soutenir l\u2019int\u00e9gration des employ\u00e9s internationaux<\/h3>\n\n\n\n
4. Les bonnes pratiques du recrutement international<\/h2>\n\n\n\n
a. Faire appel \u00e0 une agence de placement autoris\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\nb. Les plateformes et outils de recrutement mondiaux<\/h3>\n\n\n\n
c. Pr\u00e9parer vos \u00e9quipes RH sur les enjeux culturels<\/h3>\n\n\n\n
d. Nouer un r\u00e9seau de partenaires cl\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/h3>\n\n\n\n
5. Le recrutement international en bref pour les entreprises du Qu\u00e9bec<\/h2>\n\n\n\n